SAP Business One® Bau bietet die branchenspezifische Erweiterungen für Anforderungen aus der Bauindustrie wie GAEB Im- und Export, Baukalkulation, Administration und mobile Nutzungsmöglichkeiten. Zudem ist die Einbindung der Projektleitung, Bauführung und Buchhaltung entscheidend, um die Anforderungen an Planung, Kalkulation, Rechnungsstellung und Controlling zu erfüllen. Die Lösung unterstützt 28 Sprachen und mehrere Währungen, was sie ideal für international tätige Unternehmen macht. Dies erleichtert die Verwaltung von Projekten in verschiedenen Ländern und stellt sicher, dass alle gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen erfüllt werden.
Die Abrechnung kann nach verschiedenen Kriterien wie Stichtag, Leistungserbringung oder Intervallen erfolgen. Dies umfasst auch die Berücksichtigung von Gutschriften, Abschlagszahlungen sowie Tagelohn- und Regiearbeiten. Diese Flexibilität in der Abrechnung stellt sicher, dass alle erbrachten Leistungen korrekt und zeitnah abgerechnet werden, was die Liquidität des Unternehmens verbessert.
Die Lösung bietet die Möglichkeit, kundenindividuelle Angebote und Aufträge automatisch zu erstellen. Dies beschleunigt und vereinfacht den Prozess erheblich. Durch die Automatisierung können Angebote schneller erstellt und an Kunden versendet werden, was die Kundenzufriedenheit erhöht und die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Geschäftsabschlusses steigert.
Ein transparentes Projektcockpit bietet Zugriff auf alle relevanten Informationen, Budgets, Plan/Ist-Vergleiche, Dokumente und Aktivitäten wie Engineering, Einkauf und Produktion. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Sicht auf das Projekt und erleichtert die Koordination und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen.
SAP Business One bietet umfassende Funktionen zur Kostenkontrolle und zur Erstellung von Analysen und Berichten. Diese Berichte können direkt aus dem System generiert werden und bieten einen detaillierten Überblick über die Kostenstruktur eines Projekts. Dies ermöglicht es, Kostenüberschreitungen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Die Analysen helfen auch dabei, zukünftige Projekte besser zu planen und zu budgetieren
SAP Business One ermöglicht eine zentrale Administration und die Erstellung aussagekräftiger Berichte. Diese Berichte helfen dabei, Soll- und Ist-Stände Ihrer Projekte abzugleichen und bieten eine transparente Übersicht über den Projektfortschritt. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und das Management von Bauprojekten.
Mit der projektbezogenen Lagerverwaltung behalten Sie stets den Überblick über Materialien und deren Verfügbarkeit. Dies ist besonders wichtig in der Baubranche, wo Materialien oft projektbezogen bestellt und gelagert werden müssen. SAP Business One ermöglicht eine terminorientierte Materialbedarfsplanung, sodass Materialien rechtzeitig und in der richtigen Menge zur Verfügung stehen. Dies reduziert Lagerkosten und minimiert Verzögerungen im Bauprozess
SAP Business One ermöglicht es Bau- und Handwerksbetrieben, Projekte von der Anfrage über Angebot, Auftrag und Ausführung bis zur Schlussrechnung in einem System abzubilden. So werden Leistungen, Materialien, Zeiten und Fremdleistungen jedem Projekt bzw. jeder Baustelle sauber zugeordnet und sind jederzeit auswertbar.
Mit der integrierten Kalkulation sehen Betriebe frühzeitig, ob Bauvorhaben im Budget liegen und welche Positionen Marge bringen oder Kostenfresser sind. Deckungsbeiträge, Budgetabweichungen und offene Leistungen können projektbezogen ausgewertet werden, was die Steuerung von Risiken und Nachträgen deutlich erleichtert.
Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager und Personal greifen auf einen gemeinsamen Datenstamm zu, sodass Bestände, Liquidität und Auslastung jederzeit im Blick bleiben. Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen, Materialverfügbarkeit und Einsatzplanung der Monteure bzw. Kolonnen lassen sich dadurch effizient und mit geringem manuellen Aufwand steuern.
Zusammen mit unseren Partnern entwickeln wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen Zugang zur digitalen Geschäftsabwicklung – standortübergreifend, kostengünstig und anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen.
Mit integrierter Lager- und Bestellverwaltung behalten Sie Baustoffe, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial über alle Lager und Baustellen hinweg im Blick. Kritische Bestände werden früh erkannt, Bestellungen automatisiert angestoßen und Baustopps wegen fehlendem Material zuverlässig vermieden.
Digitale Workflows für Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Zeiterfassung reduzieren Papierarbeit und doppelte Dateneingaben deutlich. Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen, während die Geschäftsführung verlässliche Zahlen für Entscheidungen und Bankengespräche erhält.
Alle Informationen zu Bauherren, Architekten, Nachunternehmern und Lieferanten laufen zentral zusammen – inklusive Historie, Dokumenten und Projekten. Das schafft Nachvollziehbarkeit, vereinfacht die Abstimmung im Projektverlauf und stärkt das Vertrauen durch nachvollziehbare, sauber dokumentierte Leistungen und Abrechnungen.
Planen Sie Teams, Fahrzeuge und Geräte zentral und sehen Sie sofort, welche Ressourcen wann verfügbar sind. So vermeiden Sie Leerlaufzeiten, Doppelbuchungen und spontane Umplanungen auf der Baustelle und erhöhen gleichzeitig die Produktivität Ihrer Kolonnen.
“Nirgendwo anders kann man in so kurzer Zeit so viel bewegen wie hier. Dabei wird viel Wert darauf gelegt, dass man schnell Eigenverantwortung übernehmen und an seinen Aufgaben wachsen kann. Wenn man Lust und Leidenschaft mitbringt, und beherzt an die Sache rangeht, ist man bei der Inceptum genau richtig.”
SAP Business One can transform all critical enterprise functions from finance and supply chain to customer service and marketing. It enables businesses to transact, analyze and predict in real time in an increasingly unpredictable world.
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