Lösungen

Dokumentenmanagement

  • Vollintegrierte, digitale und regelbasierte Ablage von SAP-Belegen in ELO
  • Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung erfüllt alle Complience-Anforderungen
  • Direkte und schnelle Verfügbarkeit aller relevanten Informationen und Belege
  • Mobile Verfügbarkeit aller im ELO abgelegten Dateien
  • Schneller Return of Investment und Fokus auf Nachhaltigkeit durch Papierersparnis, Reduzierung manueller Arbeit und optimierte Workflows

SAP Business One® zu ELO ECM Suite Schnittstelle

Unsere Schnittstelle verbindet SAP Business One® direkt mit dem ELO Dokumentenmanagement und sorgt für eine automatische, GoBD-konforme Archivierung von Belegen. Anwender können archivierte Dokumente direkt aus der SAP-Oberfläche anzeigen und bearbeiten, wodurch Medienbrüche entfallen. Die Integration unterstützt zahlreiche SAP-Objekte wie Angebote, Rechnungen und Lagerdokumente. Zudem ist die Lösung modular erweiterbar, etwa für Eingangsrechnungsverarbeitung oder Vertragsmanagement.

ELO DMS mobile Daten

Mit der ELO App für iOS und Android haben Anwender jederzeit Zugriff auf Unternehmensdokumente und Workflows. Dokumente können mobil angezeigt, bearbeitet und freigegeben werden, inklusive digitaler Signaturen. Push-Benachrichtigungen und Aufgabenmanagement ermöglichen schnelle Entscheidungen auch unterwegs. So wird ortsunabhängiges Arbeiten effizient und sicher umgesetzt.

Allgemeine Funktionalität der ELO ECM Suite

Die ELO ECM Suite bietet umfassende Funktionen für Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung und revisionssichere Archivierung. Sie integriert sich nahtlos in Systeme wie SAP Business One und unterstützt leistungsstarke Such- und Berechtigungsmechanismen. Durch modulare Erweiterungen wie Vertrags- oder Personalakten ist die Lösung flexibel anpassbar. Ob Cloud, On-Premises oder hybrid – ELO gewährleistet höchste Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.

Sie interessieren sich für unsere Lösung?

Unsere Experten beraten Sie gerne über Ihre Möglichkeiten mit Inceptum. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Integrationen

Profitieren Sie von über +30 Anbindungen für SAP Business One® mit Inceptum

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Für wen sind unsere Lösungen geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

die zentrale Geschäftsprozesse effizient verwalten möchten.

Unternehmen mit komplexen 
Lager- und Bestandsanforderungen

wie z. B. im Handel oder in der Produktion.

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Wachstumsorientierte Unternehmen

die ihre Prozesse skalieren und erweitern möchten, ohne ein großes IT-Team.

Ihre Vorteile mit Inceptum im Überblick

Zeitersparnis

Automatisierte Archivierung und direkte Dokumentenzugriffe reduzieren manuelle Ablagen und beschleunigen Arbeitsprozesse.

Mobilität

Mit der ELO App können Anwender jederzeit und überall auf Dokumente und Workflows zugreifen und Entscheidungen treffen.

Rechtssicherheit

GoBD-konforme Archivierung schützt vor Risiken bei Prüfungen und sorgt für Compliance.

Transparenz

Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar, was die Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden und Partnern verbessert.

Flexibilität

Die Lösung ist modular erweiterbar und passt sich wachsenden Anforderungen problemlos an.

Integration

Nahtlose Anbindung an SAP Business One und andere Systeme verhindert Medienbrüche und schafft durchgängige Prozesse.

Sie benötigen eine Schulung?

Wir bieten ein großes Angebot an Schulungen – von Grundlagenschulung bis zu anwendungsspezifischen Schulungen.

Entdecken Sie weitere SAP Business One Lösungen

Wir stehen für Innovation, Kompetenz und Sicherheit im Bereich ERP-Systeme für KMU. Gemeinsam mit Ihnen lösen wir Herausforderungen, die andere nicht angehen. Unsere zukunftssicheren und flexiblen ERP-Lösungen bieten Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Mobile Apps

Mobile Lösungen für Logistik, Produktion, Qualität, Service und vieles mehr

Schnittstellen und Datenaustausch

KI-Schnittstelle zum System, Datenaustausch und Lohnschnittstelle

Buchhaltung

Verkaufs- und Zahlungsabwicklung, Kalkulation & Preisberechnung und Rechnungswesen

Logistik- und Versandabwicklung

Versandabwicklung, Logistik-Prozesse, Frachtkostenverwaltung und Mobile Anwendungen

CRM und Kundenerlebnis

Vertriebsunterstützung und Kundenzufriedenheit

Auftragsverwaltung und Management

Auftragsverwaltung, Management und Prozessoptimierung

Ressourcen- und Produktionsmanagement

Ressourcenverwaltung, Ressourcenplanung, Fertigungsplanung, Zeiterfassung, Produkt- und Dienstleistungskonfiguration
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