SAP Business One® macht Ihren Großhandel zur perfekt eingespielten Schaltzentrale: Alle Prozesse von Einkauf, Lager und Logistik bis hin zu Vertrieb, Service und Finanzbuchhaltung laufen in einem durchgängigen System zusammen. So gewinnen Sie volle Transparenz über Margen, Bestände, Verfügbarkeiten und Lieferzeiten und können Preise, Konditionen und Bestellmengen gezielt optimieren. Gleichzeitig automatisiert SAP Business One viele Routinetätigkeiten – etwa Disposition, Bestellabwicklung, Kommissionierung und Faktura – wodurch Fehler, Prozesskosten und Durchlaufzeiten deutlich sinken, während Ihr Team sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: starke Kundenbeziehungen, attraktive Sortimente und profitables Wachstum im Großhandelsgeschäft.
mit digitaler Bestandskontrolle
für schnellere Auftragsabwicklung
zur Optimierung der Beschaffungskosten
für höhere Effizienz
der Lager- und Versandsteuerung
für Verkaufs- und Margenanalyse
Die Großhandels-Lösung ist darauf ausgelegt, sehr hohe Warenvolumina und vielschichtige Lagerstrukturen effizient zu steuern. Sie unterstützt die Verwaltung mehrerer Lagerorte, chaotische Lagerhaltung und optimierte Kommissionierwege, um die Durchlaufzeiten zu minimieren. Zudem ermöglicht sie eine vorausschauende Nachschubplanung: Basierend auf Abverkaufszahlen und Mindestbeständen werden Bestellungen automatisch vorgeschlagen. Ihre gesamte Supply Chain – vom Lieferanten bis zum Kunden – wird transparent abgebildet, sodass Engpässe oder Verzögerungen schnell erkannt und behoben werden können.
Im Groß- und Außenhandel sind individuelle Preisabsprachen an der Tagesordnung. Diese Lösung bietet ein leistungsfähiges Konditionsmanagement, mit dem Sie Staffelpreise, Kundensonderpreise, Rabattaktionen und Boni abbilden können. Mehrsprachige Angebote und Aufträge mit unterschiedlichen Währungen werden unterstützt, was insbesondere im Exportgeschäft wichtig ist. Das System stellt sicher, dass immer der korrekte Preis und die richtigen Konditionen automatisch gezogen werden – dadurch behalten Sie die Marge im Griff und sparen Zeit bei der Angebotserstellung.
Vom Auftragseingang bis zur Auslieferung automatisiert die Software die Abläufe weitgehend. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen werden elektronisch erzeugt und können per EDI an Geschäftspartner übermittelt werden. Für das Auslandsgeschäft sind Funktionen wie Zolldokumentation, Intrastat-Meldungen und Exportpapiere integriert, sodass Compliance im Außenhandel gewährleistet ist. Durch Tracking-Informationen und integriertes Frachtmanagement behalten Sie zudem stets den Überblick über Sendungen. Insgesamt beschleunigt die Lösung die Auftragsabwicklung und senkt Fehlerquoten, was besonders bei hohen Auftragsvolumina entscheidend ist.
Zusammen mit unseren Partnern entwickeln wir die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen.
Ermöglichen Sie Ihrem Unternehmen Zugang zur digitalen Geschäftsabwicklung – standortübergreifend, kostengünstig und anpassbar an Ihre individuellen Anforderungen.
Die Software ist darauf ausgelegt, ein großes Bestellaufkommen zu bewältigen. Durch parallelisierte Prozesse (z. B. mehrere Kommissionierer pro Auftrag, Teillieferungen) und Hintergrundverarbeitung können selbst Tausende Positionen pro Tag zuverlässig verarbeitet werden.
Unterstützung mehrerer Sprachen, Währungen und Steuerzonen macht die Lösung international einsetzbar. Rechtliche Anforderungen im Import/Export (z. B. Ursprungsnachweise, Zolltarifnummern) werden im System abgebildet, was den Eintritt in neue Märkte vereinfacht.
Für Großkunden kann ein Kreditlimit oder Zahlungsziel hinterlegt werden. Das System überwacht offene Posten und warnt bei Überschreitung, um finanzielle Risiken zu minimieren – ein wichtiger Sicherheitsaspekt im Großhandel.
Umfangreiche Auswertungen zu Umschlagshäufigkeit, Lagerdauern und Logistikkosten unterstützen Führungskräfte dabei, ihre Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Sie erkennen z. B. Ladenhüter und Renner frühzeitig und können Ihr Sortiment bzw. Ihre Beschaffungsstrategie entsprechend anpassen
“Nirgendwo anders kann man in so kurzer Zeit so viel bewegen wie hier. Dabei wird viel Wert darauf gelegt, dass man schnell Eigenverantwortung übernehmen und an seinen Aufgaben wachsen kann. Wenn man Lust und Leidenschaft mitbringt, und beherzt an die Sache rangeht, ist man bei der Inceptum genau richtig.”
SAP Business One can transform all critical enterprise functions from finance and supply chain to customer service and marketing. It enables businesses to transact, analyze and predict in real time in an increasingly unpredictable world.
SAP S/4HANA can transform all critical enterprise functions from finance and supply chain to customer service and marketing. It enables businesses to transact, analyze and predict in real time in an increasingly unpredictable world.
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