Lösungen

Auftragsverwaltung und Management

  • Aufträge werden automatisiert und fehlerfrei verarbeitet, was die Bearbeitungszeit deutlich reduziert
  • Alle Prozessschritte sind transparent und jederzeit nachvollziehbar dokumentiert
  • Fexible Workflows ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Prozesse
  • Echtzeit-Auswertungen und Dashboards unterstützen schnelle und fundierte Entscheidungen
  • Die Integration mit Lager, Produktion und Buchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe und aktuelle Daten

Automatisierte Auftragsabwicklung

SAP Business One ermöglicht die vollständige Automatisierung Ihrer Auftragsverarbeitung – von der Auftragserfassung über die Bearbeitung bis zur Auslieferung. Alle Schritte werden digital gesteuert und dokumentiert, wodurch Fehlerquellen minimiert und die Bearbeitungszeiten verkürzt werden. Die zentrale Datenhaltung sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen jederzeit aktuell und abrufbar sind. So können Sie schneller auf Kundenanfragen reagieren und die Kundenzufriedenheit steigern.

Transparenz und Flexibilität in der Auftragsverarbeitung

Mit SAP Business One behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Aufträge. Die Software dokumentiert jeden Schritt und ermöglicht eine bruchfreie Nachverfolgung von Belegketten. Workflows lassen sich flexibel an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, sodass Sie Ihre Abläufe optimal gestalten können. Die Integration mit Lager, Produktion und Buchhaltung sorgt für eine durchgängige Prozesskette und vermeidet Medienbrüche.

Echtzeit-Analysen und mobile Nutzung

Dank integrierter Dashboards und Reporting-Funktionen erhalten Sie jederzeit aktuelle Auswertungen zu Ihren Aufträgen und Prozessen. Entscheidungen können auf Basis von Echtzeitdaten getroffen werden, was die Steuerung Ihres Unternehmens deutlich erleichtert. Die mobile Nutzung ermöglicht es Ihnen und Ihren Mitarbeitenden, auch unterwegs oder im Homeoffice produktiv zu bleiben. So sind Sie flexibel und können schnell auf Veränderungen reagieren.

Sie interessieren sich für unsere Lösung?

Unsere Experten beraten Sie gerne über Ihre Möglichkeiten mit Inceptum. Vereinbaren Sie einen unverbindlichen Beratungstermin.

Integrationen

Profitieren Sie von über +30 Anbindungen für SAP Business One® mit Inceptum

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Für wen sind unsere Lösungen geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)

die zentrale Geschäftsprozesse effizient verwalten möchten.

Unternehmen mit komplexen 
Lager- und Bestandsanforderungen

wie z. B. im Handel oder in der Produktion.

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Wachstumsorientierte Unternehmen

die ihre Prozesse skalieren und erweitern möchten, ohne ein großes IT-Team.

Ihre Vorteile mit Inceptum im Überblick

Vertriebs- und Kundenmanagement

Mit SAP Business One® verwalten Sie den gesamten Vertriebsprozess und den Kundenlebenszyklus – von der ersten Kontaktaufnahme über den Geschäftsabschluss bis hin zum After-Sales-Service und Support. Es umfasst das Verfolgen von Opportunitys und Lead-Aktivitäten während des gesamten Verkaufszyklus, das Entwickeln und Steuern von Marketingkampagnen sowie das Speichern und Verwalten aller wichtigen Kundendaten an einem zentralen Ort

Einkaufs- und Bestandskontrolle

Optimieren sie ihre Einkaufspraktiken und erhalten sie die optimale Kostenkontrolle, indem sie die gesamten Einkaufs- und Zahlungsprozesse, einschließlich der Belege und Rechnungen, Retouren und Überweisungen, durchgängig im System abbilden. Dies umfasst auch die Straffung der Beschaffungsprozesse, das Anlegen von Bestellungen und Wareneingängen sowie die Retourenabwicklung

Finanzmanagement

Erhöhren sie ihre Margen, reduzieren sie Fehler und fördern gewinnbringende Entscheidungen durch die Automatisierung wichtiger Buchhaltungsprozesse wie Buchungsbelege, Debitoren und Kreditoren. Dies umfasst auch das Controlling, die Anlagenverwaltung, die Bankgeschäfte und Abstimmung sowie die Erstellung von Finanzberichten und Analysen

Produktionsmanagement

SAP Business One® unterstützt die Verwaltung und Planung der Produktion, einschließlich der Erstellung von Produktionsaufträgen, der Verwaltung von Stücklisten und der Überwachung des Produktionsfortschritts. Es ermöglicht auch die Integration von CAD/PLM-Systemen und die Verwaltung von Varianten und Versionen

Service-Management

Verwalten sie ihre Serviceverträge, verfolgen sie ihre Serviceanfragen und erstellen sie Serviceberichte mit SAP Business One®. Das Programm hilft ihnen dabei, den Kundenservice zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen

Beschleunigte Prozesse

Die automatisierte Verarbeitung von Aufträgen reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen. Dadurch werden Prozesse beschleunigt und die Kundenzufriedenheit steigt spürbar.
Alle Prozessschritte sind lückenlos dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Dies schafft Transparenz und erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Workflows

Die flexible Gestaltung von Workflows ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre Auftragsprozesse. So können Sie schnell auf neue Anforderungen reagieren und bleiben wettbewerbsfähig.
Die Integration mit Lager, Produktion und Buchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe und vermeidet doppelte Datenerfassung. Alle relevanten Informationen stehen zentral zur Verfügung.

Dashboards und mehr

Echtzeit-Auswertungen und Dashboards bieten Ihnen eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen. Sie erkennen Trends und können gezielt Maßnahmen ableiten.
Mobile Zugriffsmöglichkeiten ermöglichen effizientes Arbeiten – unabhängig vom Standort. Ihre Mitarbeitenden bleiben produktiv, egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

Bedienung

Die bruchfreie Nachverfolgung von Belegketten sorgt für vollständige Transparenz und erleichtert die Kontrolle über alle Vorgänge. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Auftragsbearbeitung.
Die intuitive Bedienung und übersichtliche Oberfläche fördern eine schnelle Einarbeitung und hohe Akzeptanz bei den Anwendern. Das steigert die Effizienz im gesamten Unternehmen.

Kostenersparnis

Durch die zentrale Datenhaltung und die automatisierte Prozesssteuerung werden Ressourcen optimal genutzt und Kosten gesenkt. Ihr Unternehmen profitiert von einer nachhaltigen Effizienzsteigerung in der Auftragsverarbeitung

Sie benötigen eine Schulung?

Wir bieten ein großes Angebot an Schulungen – von Grundlagenschulung bis zu anwendungsspezifischen Schulungen.

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Wir stehen für Innovation, Kompetenz und Sicherheit im Bereich ERP-Systeme für KMU. Gemeinsam mit Ihnen lösen wir Herausforderungen, die andere nicht angehen. Unsere zukunftssicheren und flexiblen ERP-Lösungen bieten Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Mobile Apps

Mobile Lösungen für Logistik, Produktion, Qualität, Service und vieles mehr

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement und Dokumentenerstellung

Schnittstellen und Datenaustausch

KI-Schnittstelle zum System, Datenaustausch und Lohnschnittstelle

Buchhaltung

Verkaufs- und Zahlungsabwicklung, Kalkulation & Preisberechnung und Rechnungswesen

Logistik- und Versandabwicklung

Versandabwicklung, Logistik-Prozesse, Frachtkostenverwaltung und Mobile Anwendungen

CRM und Kundenerlebnis

Vertriebsunterstützung und Kundenzufriedenheit

Ressourcen- und Produktionsmanagement

Ressourcenverwaltung, Ressourcenplanung, Fertigungsplanung, Zeiterfassung, Produkt- und Dienstleistungskonfiguration
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