Alle Buchungen, Konten und Belege werden in einer einzigen, zentralen Datenbank verwaltet, wodurch jederzeit ein vollständiger Überblick und maximale Transparenz gewährleistet sind. Die zentrale Datenhaltung verhindert doppelte Erfassungen und reduziert Fehlerquellen. Dank der konsistenten Datenbasis können alle Abteilungen effizient zusammenarbeiten und auf aktuelle Informationen zugreifen.
Routineaufgaben wie Rechnungserfassung, Zahlungsabgleich und die Erstellung von Buchungsbelegen werden durch SAP Business One automatisiert. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte und Fehlerquellen deutlich minimiert. Die Automatisierung sorgt für eine erhebliche Zeitersparnis und eine höhere Genauigkeit in der gesamten Prozesskette.
Echtzeit-Reporting und übersichtliche Dashboards ermöglichen schnelle Analysen und fundierte Entscheidungen. Kostenstellen und Budgets können jederzeit überwacht werden, und die Integration mit anderen Unternehmensbereichen unterstützt eine umfassende Finanzplanung und ein effektives Controlling. Zudem erleichtert SAP Business One die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die Erstellung von Abschlüssen und Steuererklärungen, wodurch Risiken und Aufwand reduziert werden.
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die zentrale Geschäftsprozesse effizient verwalten möchten.
wie z. B. im Handel oder in der Produktion.
die ihre Prozesse skalieren und erweitern möchten, ohne ein großes IT-Team.
SAP Business One bietet vollständig integrierte Funktionen für das Finanz- und Zahlungsmanagement. Dadurch werden nahezu alle Schlüsselvorgänge automatisiert, wie zum Beispiel das Anlegen von Journalbuchungen im Hauptbuch bei jeder Transaktion, was die Effizienz und Genauigkeit deutlich erhöht.
Auf Buchungsebene können Sie mit wenigen Klicks detaillierte Informationen zu einzelnen Transaktionen abrufen. Diese Drilldown-Möglichkeit sorgt für maximale Transparenz und erleichtert die Nachverfolgung von Geschäftsvorfällen.
Vollständig vordefinierte sowie individualisierbare Kontenpläne ermöglichen den direkten Zugriff auf die einzelnen Transaktionen, aus denen sich die jeweiligen Salden zusammensetzen. Flexible Kontofindungseinstellungen erlauben eine individuelle und korrekte Zuordnung von Buchungen, was die Buchhaltung vereinfacht.
Der Monatsabschluss kann durch die Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungen im System deutlich beschleunigt werden. Die Abschlussfähigkeit für die Bilanz ist jederzeit gewährleistet, sodass Sie Ihre Finanzabschlüsse termingerecht und zuverlässig erstellen können.
Abstimmkonten sorgen für die Synchronisierung von Hauptbuch und Nebenbuch und gewährleisten eine konsistente Buchführung. Die bruchfreie Nachverfolgung von Belegketten ermöglicht eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle.
Mit Buchungsvorlagen können Sie Transaktionen oder Kosten nach festen Prozentsätzen den verschiedenen Abteilungen zuordnen und wiederkehrende Buchungen automatisieren. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert und die gesamte Prozesskette effizienter gestaltet.
SAP Business One unterstützt die elektronische Steuererklärung über ELSTER und bietet Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung und Personalabrechnung mit DATEV. Meldungen für die Finanzbehörden können einfach erstellt und digital übermittelt werden, was den Verwaltungsaufwand reduziert.
Dank flexibel konfigurierbarer Kontenpläne und mehrdimensionaler Kostenstellen lassen sich mehrstufige Berichte einfach erstellen. Integrierte Berichtswerkzeuge und übersichtliche Dashboards stellen alle wichtigen KPIs dar und unterstützen fundierte Entscheidungen.
Echtzeit-Reporting und mobile Zugriffsmöglichkeiten ermöglichen Ihnen, auch unterwegs schnell auf aktuelle Finanzdaten zuzugreifen. Finanzpläne sind jederzeit abrufbar und bieten eine solide Grundlage für die Planungssicherheit und das Controlling.
Wir bieten ein großes Angebot an Schulungen – von Grundlagenschulung bis zu anwendungsspezifischen Schulungen.
Wir stehen für Innovation, Kompetenz und Sicherheit im Bereich ERP-Systeme für KMU. Gemeinsam mit Ihnen lösen wir Herausforderungen, die andere nicht angehen. Unsere zukunftssicheren und flexiblen ERP-Lösungen bieten Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
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